Suomen spefi-seurojen yhteistyökokous lauantaina 25.2.2012

Tervetuloa Tampereelle!

Spekulatiivinen Fiktio Tampereella (Spektre) järjestää tänäkin vuonna Suomen scifi- ja fantasiaseurojen yhteistyökokouksen.

• Aika: la 25. helmikuuta n. klo 12:30-24
• Paikka: Tampereen Talviuimarien saunatupa Kaupinojalla
  

Tapahtuman infosivuston osoite on http://www.iki.fi/sterle/kokous.htm. Sivustoa päivitetään tarpeen mukaan.

Ohjelma/aikataulu

• klo 12-12:30: Järjestäjät ja nopeimmat vieraat voivat saapua paikalle.
• klo 12:30 jälkeen: Yhdistysten kokouksia ja järjestelyitä. (Mm. Finncon-yhdistyksen kokous alkaen klo 13.)
• klo 15 alkaen: Saapuminen yhteistyökokoukseen (saa tulla aikaisemminkin).
• klo 15.30-17: Varsinainen yhteistyökokous (Seurat voivat esittäytyä, kertoa toiminnastaan ja suunnitelmistaan sekä keskustella tulevista alan tapahtumista. Esittelyiden toivotaan kestävän max 2-5 minuuttia per seura.)
• n. klo 17: Ruokatunti! Vapaamuotoisempi illanvietto alkaa (suositeltava saapumisaika, jos et halua osallistua kokoukseen).
  
• klo 18-20: Sauna ja avanto käytettävissä.
• n. klo 18-23.30: Muuta vuosijuhlan ohjelmaa, kuten naposteluruokaa ja grillaamista, juomaa, filkkejä ja vapaamuotoista oleskelua. Lisäksi ohjelmaan kuuluvat arpajaiset (tilavuokran rahoittamiseksi) sekä huutokauppa (noffaajan rahoittamiseksi).
• klo 23.30-24 Siivous (saa jäädä auttamaan).
  

Myöhemmin yöllä saa halutessaan lähteä jatkoille kaupungille, mutta saunatuvan on oltava tyhjillään keskiyöhön mennessä.

Sunnuntaina jatketaan kokoontumista Tampereelle jääneiden voimin:

• n. klo 9-12 aamiainen/brunssi Amurin helmessä (Satakunnankatu 49). Aamiainen tarjotaan klo 9-11. Myöhemminkin saa kahvilatuotteita.
• n. klo 12 eteenpäin. Kokoontuminen ravintola Plevnan pienemmässä avokabinetissa. Puolivirallista keskustelua ja sisäpiirinkähmintää fandomin kesken.
  

Osallistumismaksu

5 euroa/henkilö. Tämä osallistumismaksu peritään kaikilta, myös niiltä, jotka eivät aio syödä tai saunoa. Maksu kattaa osallistumisen, ohjelman sekä pikkunaposteltavaa ja juomaa. Janoisille omat pullot mukaan – tarjolla olevat juomat ovat alkoholittomia. Käytettävissä ovat myös grilli ja takka.

Saunojilta peritään 2 euron lisämaksu. Avantoon pääsee ilmaiseksi. Ei tarvitse ilmoittaa etukäteen, aikooko saunaan, mutta jos aiot, muista oma uimapuku ja pyyhe. Lisäksi villasukat tai rantatossut ovat hyödyksi kylmässä pihassa ja kuumassa saunassa.

Koko lysti maksaa siis 5 euroa (kaikilta) + 5 euroa (jos haluat pizzaa) + 2 euroa (jos saunot). Kannattaa varata rahaa myös arpajaisia ja huutokauppaa varten.

Ruokailu

Pikkunaposteltavaa on tarjolla kaikille, mutta jos haluat syödä tukevammin, siitä peritään lisämaksu ja siitä myös on erikseen mainittava ilmoittautuessa. Pääruokana on tänä vuonna pizza.

Lämmin ruoka nautitaan n. klo 17-18 ja se siis sisältää kaikenlaisia pizzoja. Jos osallistut pizza-ateriaan, on tärkeää, että kerrot erikoisruokavalioista ja ruoka-aineallergioista ilmoittautuessasi. Pizzansyöjiltä peritään 5 euron maksu osallistumismaksun lisäksi.

Ruokailu alkaa siis klo 17, joten siihen mennessä on syytä saapua paikalle, jos haluaa syödä.

Ulkona on kaasugrilli, jossa voi itse käydä grillaamassa makkaraa tai muuta grillikelpoista ruokaa. Jääkaapeissa ei valitettavasti olisi tilaa ja mikrossa ei ole aikaa jokaisen osallistujan ruoille, joten muita omia syötäviä saa tuoda vain, jos niitä ei tarvitse säilyttää jääkaapissa tai lämmittää mikrossa (tai jos noudatat niin tiukkaa erikoisruokavaliota, ettei minkäänlainen pizza sovi siihen).

Voimakkaan allergiatapauksen vuoksi on toivottu, että paikalle ei tuotaisi lainkaan sitrushedelmiä eikä pähkinöitä.

Tulo-ohjeita

• Junalla & bussilla tulijat: Päästyäsi Tampereelle nouse Petsamon suuntaan menevään siniseen bussiin nro 3. Bussiin pääsee esim. aivan rautatieaseman vieressä olevalta pysäkiltä. Jää pois pysäkillä Koljontie 30. Siitä jää vielä vähän kävelymatkaa saunalle, joten seuraa opasteita Kaupinkatua pohjoiseen. Pysäkillä on Keskustorilta klo 15:00 lähtevällä bussilla tulevia vastassa joku spektreläinen autolla, mutta muiden bussien matkustajille ei kyyditystä valitettavasti voi järjestää.
• Autoilijat: Suunnista UKK-instituutin osoitteeseen Kaupinpuistokatu 1. Pysäköintialueelta seuraa opastetta "Kaupinojan sauna".

Poistuminen

• tilaisuus päättyy viimeistään klo 24. Viimeiset puoli tuntia siivotaan ja järjestetään paikkoja. Poistuminen tapahtuu henkilöautoilla, takseilla tai jalan.
• Jos omalla autolla tulleet pystyvät tarjoamaan kyytejä muille lähtijöille, se olisi tervetullutta!
• Jos ihmiset haluavat mennä vielä jatkoille kaupungille tilaisuuden jälkeen, siitä voi sopia illan mittaan, mutta mitään paikkaa ei varata.

Ilmoittautuminen ja valmistautuminen

Kaikkien tulijoiden toivotaan ilmoittavan tulostaan etukäteen Arille (ari.seppi@uta.fi) 19.2. mennessä. Kerro ilmoittautuessasi, mitä seuraa/seuroja edustat ja haluatko pizzaa. Voit kertoa myös, jos tuot tullessasi lahjoituksia arpajaisiin tai huutokauppaan.

Eri yhdistykset voivat pitää kokouksiaan saunatuvassa jo klo 12:30-15 välisenä aikana, mikäli ympärillä hääräävät järjestelijät eivät häiritse. Ilmoittakaa mielellään kuitenkin etukäteen, jos kokoustatte silloin.

Jotta yhteistyökokousvaihe ei vie kohtuuttomasti aikaa, toivomme seurojen edustajilta napakoita esityksiä, jotka kestävät korkeintaan viisi minuuttia ja mielellään vähemmän, jos mitään erityistä kaikkia kiinnostavaa kerrottavaa ei ole. Mutta jos kiinnostavaa kerrottavaa on tai jos kyseessä on aivan uusi seura, silloin tietysti sallitaan pitempiäkin esittelyjä.

Jos kukaan seuran edustaja ei ehdi paikalle, se voi lähettää terveisensä kirjallisesti järjestäjille. Esittelyjä ja toimintasuunnitelmia voi lähettää etukäteen siinäkin tapauksessa, että edustaja ehtii paikalle. Jos seura on aikeissa järjestää jonkin tapahtuman vuoden sisällä ja tietää sen päivämäärän jo suurin piirtein, siitäkin olisi hyvä kertoa jo tässä vaiheessa

Paikalle voi tulla saunomaan tai muuten vain viettämään aikaa, vaikkei osallistuisikaan kokoukseen eikä edustaisi mitään seuraa. Silloin tosin on parempi ajoittaa tulonsa yhteistyökokouksen jälkeen klo 17-18.

Majoittuminen

Ilmoita, jos tarvitset majoitusta Tampereella. Tarjolla on kotimajoitusta pienille ryhmille, mutta jos majoitusta haluaa suurempi määrä, tarjolla on myös patjamajoitus Domus-klubin kerhotilassa.

Vastuuhenkilöt

Kokouksen järjestelyistä vastaa spektreläisryhmä:

• Ari Seppi
• Erkka Leppänen
• Liisa Rantalaiho
• Juha Rönnman
  
• Päivi Itäpuro
  

Lisätietoja voi kysellä, jos jotain jäi epäselväksi.

Tervetuloa mukaan!